Crazy Beleg

Sie sind viel im Außendienst unterwegs oder Sie verkaufen als Außendienstmitarbeiter Waren an Ihre Kunden? Dafür benötigen Sie einen Beleg als Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschei oder Rechnung?

Bisher haben Sie sich alles auf Zettel geschrieben oder dafür Formulare ausgefüllt. Mit Crazy Beleg und dem offline verfügbaren Artikel- und Kundenstamm ist es jetzt ganz einfach, betriebswirtschaftliche Belege zu erstellen und sie später in Ihre Warenwirtschaft zu übernehmen.

Mit Crazy Beleg reduzieren Sie den Personaleinsatz und die Fehlerquote, die beim manuellen Erstellen von betriebswirtschaftlichen Belegen und der Doppelerfassung in der Warenwirtschaft oder einem ERP System entstehen können, ganz einfach mit Ihrem iPad oder iPhone.

Das Prinzip von Crazy Beleg

Die App ist so einfach wie möglich gehalten:

  • 1. Importieren Sie Ihren Kunden und Artikelstamm in die App oder erfassen es manuell!
  • 2. Hinterlegen Sie Ihre Anschrift und laden Sie optional Grafiken für Ihren Firmenbogen!
  • 3. Erfassen Sie Ihre Belege und drucken sie vor Ort aus!
  • 4. Speichern Sie den Beleg in Ihrer Dropbox und übernehmen sie von da in Ihre Warenwirtschaft!

Fertig!

Was genau ist Crazy Beleg

  • Sie können beliebig viele Belege anlegen und verwalten
  • Sie können Ihre Belege auf einen Drucker oder an eine andere App übergeben um sie auszudrucken
  • Sie können beim Erstellen Ihrer Belege die Artikel über einen Barcode scannen um sie zu finden
  • Sie können Ihre Belege als PDF in der Dropbox speichern
  • Sie können Ihren Kunden- und Artikelstamm in die App importieren
  • Sie können für jeden Artikel einen Preis und einen Rabatt festlegen
  • Sie können nach Artikel und Kunden suchen
  • Sie können Ihre Stammdaten automatisch importieren lassen, wenn eine neue Version in Ihrer Dropbox liegt
  • Sie können beliebig viele Zahlungsbedingungen für Ihre Belege anlegen
  • Sie können die automatische Vergabe der Belegnummern an Ihre Bedürfnisse anpassen
  • Keine Verbindung zum Internet notwendig um Belege zu drucken
  • Wenn kein Internet zur Verfügung steht, werden die Belege gesammelt und in die Dropbox geladen wenn das Internet wieder verfügbar ist

...und vieles mehr

Welche Barcode Typen werden unterstützt

  • UPC-A
  • UPC-E
  • Code 39
  • Code 39 mod 43
  • Code 93
  • Code 128
  • EAN-8
  • EAN-13
  • Aztec
  • PDF417
  • QR

.

Stammdaten Importieren und Belege Exportieren

Damit Sie Kunden- und Artikeldaten so einfach wie möglich im Beleg erfassen können, haben Sie die Möglichkeit diese aus Ihrer Warenwirtschaft zu importieren. Erfasste Dokumente können Sie aus der App exportieren und so in Ihr Warenwirtschaftssystem übernehmen. Die Daten werden jeweils über XML Dateien aus Ihrer Dropbox gelesen bzw. in diese gespeichert.

Des Weiteren können Sie für Ihre Belege eine Grafik für den Kopf- und Fußbereich laden. Die Grafik dafür wird ebenfalls über Ihren Dropbox Account bereitgestellt und kann in der App ausgewählt werden. Die Grafik für die beiden Bereiche sollte eine Breite von mindestens 585 Punkten und ein Größenverhältnis von 5:1 (Breite:Höhe) haben. Eine höhere Auflösung erhöht dabei die Qualität im Beleg.

Natürlich können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten auch von Microstoft Excel® in einer XML Datei speichern und in Ihre Dropbox kopieren. Wie genau das geht finden Sie im Crazy Beleg Wiki.

Wie bekommt man Hilfe oder wo kann ein Fehler gemeldet werden?

Das Projekt wurde für das iPad und iPhone implementiert und kann über den App Store geladen werden. Sie können den Link auf dieser Webseite dafür verwenden. Die App erfordert mindestens iOS 10 und ist für alle Displaygrößen angepasst.

Falls Sie Fehler feststellen oder Support benötigen können Sie im Support Tool ein Ticket öffnen oder mir einfach eine Mail an den Support senden.